Un registro de IngraBIC, es una unidad completa de información. Puede contener todo tipo de información, desde un texto o un gráfico a una representación en el plano del concepto. Con este programa, igual que con INGRID, podemos, al mismo tiempo, realizar:
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El inventario de nuestra base de datos
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La gestión del mantenimiento de los bienes
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El tratamiento geográfico de los datos
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Generar automáticamente una web de nuestro proyecto
Este sistema de gestión almacena y trata la información utilizando el modelo relacional de bases de datos. Con lo que cada registro contiene información referente a un tema y se relaciona con los demás en función de características que les son comunes.
No obstante, a pesar de la cantidad de información que es capaz de procesar IngraBIC, la accesibilidad a los datos es sencilla y eficaz. IngraBIC cuenta con potentes mecanismos de búsqueda. Los datos que se encuentran, pueden ser consultados a través de la pantalla, impresos en formato de informes específicos o ser exportados a otros sistemas. Todo ello como en INGRID, sólo que los conceptos con los que se trabaja se refieren a bienes de interés cultural. La estructura de IngraBIC es dinámica y el usuario puede ampliarla en campos, tablas, e incluso herramientas particulares, creadas al efecto por el interés del cliente.
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